Chronos WebApp ☰

1. Einführung

Die Chronos WebApp ist Ihr Tool zur mobilen Erfassung von Arbeitszeiten, Fahrten und Reisen. Alle Daten werden in Echtzeit in der Cloud gespeichert und anschließend vom Hauptprogramm Chronos4 importiert.

Die App unterstützt zwei Sprachen: Deutsch und Polnisch. Sie können die Sprache jederzeit in den Einstellungen (Zahnrad-Symbol) ändern.

2. Installation am Smartphone

Installieren Sie die WebApp direkt über Ihren Browser, um sie wie eine echte App (ohne Adressleiste) zu nutzen.

🤖 Android (Chrome)

  1. Öffnen Sie https://chronos.sps.at in Chrome.
  2. Tippen Sie oben rechts auf das Menü ⋮.
  3. Wählen Sie "App installieren" oder "Zum Startbildschirm zufügen".

🍎 Apple iOS (Safari)

  1. Öffnen Sie die Seite in Safari.
  2. Tippen Sie unten auf das Teilen-Symbol ⎋.
  3. Wählen Sie "Zum Home-Bildschirm".

3. Die Arbeitsmodi

Über das Zahnrad-Menü ⚙️ können Sie zwischen zwei Modi wählen. Dies beeinflusst, wie Ihre Zeiten berechnet werden.

Modus Auswahl Auswahl in den Einstellungen

A. 🏠 Home-Modus (Standard)

Für Büro und Home-Office. Die Zeit wird exakt so gebucht, wie Sie drücken.

Beispiel Home-Office: Sie drücken um 07:55 auf "Kommt".
Gespeichert wird: 07:55.

B. 🏗️ Baustellen-Modus (Montage)

Für den Außendienst. Hier können automatische Berechnungen aktiviert werden (z.B. Anreisezeit).

Beispiel Montage: Voreinstellung: "Reisezeit einrechnen" = 30 Minuten.
Sie kommen auf der Baustelle an und drücken um 07:30 auf "Kommt".
Gespeichert wird: 07:00 (da die 30 Min Anfahrt als Arbeitszeit gelten).

4. Zeiterfassung

Der Hauptbildschirm zeigt Ihre heutigen Buchungen.

Hauptscreen Übersicht der heutigen Buchungen

5. Fehlerbehandlung (Vergessene Buchungen)

Es passiert jedem einmal: Sie vergessen am Abend "Geht" zu drücken. Die App erkennt dies automatisch beim nächsten Start.

Wie erkenne ich einen Fehler?

  1. Roter Warn-Banner: Ganz oben erscheint eine Meldung: "⚠️ Achtung: Fehlerhafte Buchungen am: 25.01."
  2. Rote Umrandung: In der Liste der Buchungen ist der fehlerhafte Eintrag fett rot umrandet und leuchtet rot.
Wichtig: Solange ein Fehler besteht, stimmen Ihre Stunden in der Abrechnung nicht. Bitte korrigieren Sie dies sofort!
Schritt-für-Schritt Korrektur:

Sie haben gestern (25.01.) vergessen auszustempeln.

  1. Scrollen Sie in der Liste zum Eintrag vom 25.01., der rot umrandet ist.
  2. Tippen Sie direkt auf diesen roten Eintrag.
  3. Ein Fenster "Bearbeiten" öffnet sich.
  4. Tragen Sie bei "Ende" die korrekte Uhrzeit ein (z.B. 16:30).
  5. Klicken Sie auf Speichern.

Die rote Umrandung und der Warn-Banner verschwinden. Der Eintrag ist nun korrigiert.

6. Fahrtenbuch

Wechseln Sie unten in den Reiter "Fahrten", um Dienstfahrten zu erfassen.

Fahrtenbuch

Manuelle Fahrt anlegen

  1. Geben Sie Zweck (z.B. "Kunde Müller") und Strecke ein.
  2. Drücken Sie Starten.
  3. Am Ziel angekommen: Tragen Sie den neuen KM-Stand ein und drücken Sie Beenden.
Profi-Tipp: Automatische Fahrten Im Baustellen-Modus können Sie in den Einstellungen den Haken bei "Fahrt automatisch anlegen" setzen.
Wenn Sie dann morgens "Kommt" drücken, wird im Hintergrund automatisch eine Fahrt (z.B. Hotel -> Baustelle) gestartet. Sie müssen nichts tun!

7. Reisen

Für mehrtägige Dienstreisen nutzen Sie den Reiter "Reisen". Ein Assistent führt Sie durch den Prozess.

Reise Wizard

Ablauf einer Reise

Folgen Sie einfach den Buttons, die Ihnen die App anzeigt:

  1. Start: Abfahrt von Zuhause/Firma.
  2. Grenze (Hin): Nur bei Auslandsreisen (wichtig für Diäten!).
  3. Ankunft: Am Zielort (Hotel/Kunde).
  4. Rückreise: Start der Heimfahrt.
  5. Ende: Ankunft Zuhause.
Beispiel: Montage in München
  • Mo 06:00: Sie drücken "Reise starten" (Ort: Wien).
  • Mo 09:00: An der Grenze Suben drücken Sie "Grenze (Hin)".
  • Mo 11:00: Ankunft in München -> Drücken Sie "Ankunft Ziel".
  • ... Sie arbeiten die ganze Woche ...
  • Fr 13:00: Abfahrt in München -> Drücken Sie "Rückreise antreten".
  • Fr 15:00: Grenze -> Drücken Sie "Grenze (Rück)".
  • Fr 18:00: Ankunft Wien -> Drücken Sie "Reise beenden".