Chronos WebApp ☰

1. Einführung & Login

Willkommen beim Handbuch für die Chronos WebApp. Diese Anwendung ist Ihr mobiler Begleiter für die Zeiterfassung, Fahrtenbuchführung und Reisekostenabrechnung. Sie dient dazu, Daten unterwegs zu sammeln, die später in das Hauptprogramm Chronos4 übernommen werden.

Login Screen Der Startbildschirm der WebApp

Anmeldung

Es gibt zwei Wege, sich anzumelden:

2. Oberfläche & Modi

Die App unterscheidet zwei grundlegende Arbeitsmodi. Dieser Modus entscheidet darüber, wie Ihre Zeiten berechnet werden.

Modus Auswahl Auswahl zwischen Home- und Baustellen-Modus in den Einstellungen

🏠 Home-Modus (Standard)

Nutzen Sie diesen Modus für Arbeit im Home-Office oder im Büro.

  • Die Zeit wird exakt so gebucht, wie sie ist (Echtzeit).
  • Keine automatischen Fahrtenberechnungen.

🏗️ Baustellen-Modus

Nutzen Sie diesen Modus für Außendienst und Montage.

  • Ermöglicht "Intelligente Buchungen".
  • Kann automatisch Reisezeiten abziehen oder hinzufügen (siehe Kapitel Zeiterfassung).
  • Kann automatisch Fahrtenbucheinträge generieren.

3. Zeiterfassung (Kommt/Geht)

Auf der Startseite finden Sie die zwei Hauptbuttons: KOMMT und GEHT.

Hauptscreen Der Hauptbildschirm zur Zeiterfassung

Verwendungsbeispiel 1: Normaler Arbeitstag (Home-Office)

Sie starten um 08:00 Uhr im Home-Office.

  1. Stellen Sie sicher, dass oben "🏠 Home-Modus" angezeigt wird.
  2. Drücken Sie KOMMT.
  3. Ihre Zeit startet um 08:00 Uhr.
  4. Am Ende des Tages drücken Sie GEHT.

Verwendungsbeispiel 2: Baustelleneinsatz mit Anreise

Sie fahren um 07:00 Uhr los, brauchen 30 Minuten zur Baustelle und beginnen dort um 07:30 Uhr.

So funktioniert es in der App:
  1. Wechseln Sie in den Baustellen-Modus.
  2. In den Einstellungen haben Sie eine Anreisezeit von 30 Min hinterlegt und "Reisezeit einrechnen" aktiviert.
  3. Wenn Sie auf der Baustelle ankommen (um 07:30 Uhr), drücken Sie KOMMT.
  4. Ergebnis: Die App bucht "Kommt" um 07:00 Uhr (7:30 minus 30 Min Anreise), da die Fahrzeit als Arbeitszeit gilt (je nach Firmenvereinbarung).

4. Fahrtenbuch

Im Reiter "Fahrten" können Sie Einzelfahrten erfassen. Dies ist wichtig für das amtliche Fahrtenbuch.

Fahrtenbuch Übersicht der erfassten Fahrten

Manuelle Erfassung

  1. Klicken Sie auf Fahrt starten.
  2. Geben Sie Zweck (z.B. "Kundenbesuch Maier") und Ziel ein.
  3. Geben Sie den aktuellen KM-Stand ein.
  4. Bei Ankunft klicken Sie auf Fahrt beenden und tragen den neuen KM-Stand ein.
Tipp: Automatische Fahrten Im Baustellen-Modus können Sie in den Einstellungen "Fahrt automatisch anlegen" aktivieren.
Wenn Sie dann "Kommt" drücken, wird im Hintergrund automatisch eine Fahrt "Hotel -> Baustelle" angelegt, ohne dass Sie etwas tippen müssen.

5. Reiseabwicklung

Für mehrtägige Dienstreisen oder Auslandsaufenthalte nutzen Sie den Reiter "Reisen". Ein Assistent führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess.

Reise Wizard Der Reise-Assistent führt durch die Schritte

Ablauf einer Reise

Der Statusbalken zeigt Ihnen immer den nächsten logischen Schritt an:

  1. Reise starten: Beim Abfahren von zu Hause/Firma. (Eingabe: Zweck).
  2. Grenze (Hin): Nur bei Auslandsreisen. Drücken Sie den Button beim Grenzübertritt.
  3. Ankunft am Ziel: Wenn Sie im Hotel oder beim Kunden ankommen.
  4. Rückreise antreten: Wenn Sie die Heimreise starten.
  5. Grenze (Rück): Bei Grenzübertritt zurück ins Inland.
  6. Reise beenden: Ankunft zu Hause/Firma.
Wichtig: Vergessen Sie nicht die Grenzübertritte zu buchen! Diese sind essentiell für die korrekte Berechnung der Diäten (Tagesgelder).

6. GPS & Standorte

Die App nutzt GPS, um Ihnen die Eingabe zu erleichtern (z.B. automatische Ortsvorschläge bei Reisen) oder um sicherzustellen, dass Sie sich an einem erlaubten Ort befinden.

Orte speichern (Geofencing)

Sie können in den Einstellungen Ihre wichtigsten Orte speichern:

Ist die Funktion "Radius-Sperre" in den Einstellungen aktiv, können Sie nur buchen, wenn Sie sich im Umkreis von 1km um diese gespeicherten Punkte befinden.

7. Synchronisation mit Chronos4

Das wichtigste Konzept zum Verständnis: Die WebApp schreibt nicht direkt in die finale Firmendatenbank. Sie dient als "Sammelbecken" für Ihre Eingaben.

Sync Prozess Datenfluss von der WebApp zu Chronos4

🔄 Der Datenfluss im Detail

1
Erfassung
Sie buchen Zeiten, Fahrten und Reisen mobil in der WebApp. Diese liegen nun in der "Cloud".
2
Import (Start Chronos4)
Sobald Sie das Desktop-Programm Chronos4 starten, fragt dieses via Schnittstelle (API) die WebApp ab: "Gibt es neue Daten?"
3
Vorschlags-Status
Die eingelesenen Daten (Kommt/Geht, Fahrten, Reisen) werden in Chronos4 zunächst als Vorschläge eingetragen. Sie sind noch nicht festgeschrieben!
4
Kontrolle & Korrektur
Sie öffnen in Chronos4 die entsprechenden Module (Zeiterfassung, Reisekosten). Dort sehen Sie die importierten Vorschläge. Sie können diese nun prüfen, Zeiten korrigieren oder fehlende Details ergänzen.
5
Speichern (Finalisierung)
Erst wenn Sie in Chronos4 auf Speichern oder Buchen klicken, werden die Daten fest in die Firmendatenbank geschrieben und sind für die Personalverrechnung verfügbar.

Häufige Fragen zum Sync